La documentació d’un habitatge permet comprovar-ne la titularitat, les característiques i les qüestions que cal aclarir abans de vendre. En aquesta guia explicam quina informació aporta cada document i què convé revisar.
Si encara estàs organitzant les primeres passes, comença per la llista per preparar la venda del teu habitatge. Aquí trobaràs el detall dels documents; quins corresponen al teu cas s’ha de revisar segons l’immoble i l’operació.
Nota simple
La nota simple del Registre de la Propietat és un document on apareix la informació sobre el propietari de l’habitatge i si hi ha càrregues o embargaments. Tot i que aquesta informació interessa més al comprador, el venedor hauria de comprovar que no hi ha problemes amb la titularitat.
Escriptura de compravenda
L’escriptura pública documenta la compravenda davant notari. Atorgar-la pot equivaler a l’entrega de l’immoble; la inscripció registral aporta la protecció que correspongui davant tercers. La validesa ordinària d’una compravenda no neix únicament de la seva inscripció.
Certificat energètic
El certificat d’eficiència energètica (CEE) és obligatori en les vendes subjectes al Reial decret 390/2021, tenint en compte el seu àmbit d’aplicació i les exclusions previstes i, de fet, s’ha de presentar des del moment en què s’anuncia l’immoble (si gestionam la venda a través d’una agència immobiliària, li haurem de facilitar aquest certificat). Aquest document recull la despesa energètica i la qualificació energètica obtinguda, i s’haurà d’incloure al contracte de compravenda.
Cèdula d’habitabilitat
A Mallorca, comprova quin document d’habitabilitat correspon a l’immoble. La cèdula de segona o successives ocupacions es tramita davant el Consell; la cèdula de primera ocupació es va substituir per la llicència d’ocupació o primera utilització, amb un règim transitori.
Plànols de l’habitatge
Els plànols de l’habitatge són importants tant per incloure’ls a l’anunci de venda de l’immoble com per tenir-ne una còpia que puguem entregar als futurs compradors que el visitin, ja que de vegades demanen aquesta informació. Ens els pot facilitar l’agència immobiliària amb la qual decidim vendre l’immoble, els podem dibuixar nosaltres mateixos amb una aplicació especialitzada o els podem demanar a l’ajuntament.
Informe d’avaluació de l’edifici (IEE)
L’IEE examina l’estat de conservació, l’accessibilitat i l’eficiència energètica; no substitueix la cèdula d’habitabilitat. A les Balears, l’obligació general comença als 50 anys, amb renovació cada deu, sens perjudici de les excepcions i de l’ordenança municipal.
Documents que acreditin que el propietari no té deutes pendents
S’han d’identificar les càrregues i els deutes i acordar com es resoldran. Una hipoteca pendent no impedeix per si sola vendre: es pot cancel·lar amb part del preu o estudiar una subrogació. Prepara el rebut de l’IBI i la informació dels subministraments.
Sol·licita el certificat de l’estat de deutes amb la comunitat. Ha de reflectir la situació real, tant si s’està al corrent de pagament com si hi ha deutes; l’emet el secretari amb el vistiplau del president.
Si el préstec està pagat, el certificat de deute zero acredita aquest pagament, però no esborra l’assentament hipotecari. S’ha d’organitzar la cancel·lació registral, que es pot coordinar amb la compravenda segons el que s’hagi acordat i el que prepari la notaria.
Estatuts de la comunitat de propietaris
És recomanable tenir una còpia dels estatuts de la comunitat de propietaris, que es poden demanar al president de la comunitat o a l’administrador de finques, ja que molts compradors sol·liciten aquesta informació. En alguns casos fins i tot demanen les actes de les reunions de la comunitat de veïns per confirmar que no hi ha derrames aprovades ni obres pendents a l’edifici.
En cas que s’hagi signat un contracte de reserva o contracte d’arres, és a dir, un contracte privat entre comprador i venedor on s’ha pactat la venda de l’immoble, que recull totes les condicions acordades durant la negociació i serveix de garantia per a les dues parts, s’haurà d’aportar en el moment de la compravenda.
Esperam haver-te ajudat a saber quina documentació cal preparar per vendre un habitatge. A Inmogestión Balear t’ajudam durant tot el procés de venda. T’agilitam i facilitam la tramitació de tots els documents necessaris per poder vendre el teu habitatge en el mínim temps possible, de manera legal i amb totes les garanties.
