En una compraventa de una vivienda en comunidad, el certificado de deudas permite conocer la situación del propietario respecto a los pagos comunitarios. Para revisar las cuentas, las obras y las normas del edificio hay que consultar además su documentación específica. A continuación, explicamos qué acredita el certificado y cómo solicitarlo.
¿Qué es Certificado de la Comunidad de Propietarios?
En una compraventa, el certificado relevante acredita el estado de deudas del propietario con la comunidad. No es una auditoría general de las cuentas, las obras o el cumplimiento normativo del edificio.
Importancia del Certificado de la Comunidad
- Situación de deudas: el certificado informa de las deudas del propietario con la comunidad. Para valorar la situación económica general de esta, solicita también sus cuentas, presupuestos y acuerdos sobre cuotas y derramas.
- Conocimiento de obras y proyectos: las actas, los presupuestos y los acuerdos sobre obras permiten comprobar las actuaciones realizadas o previstas y sus costes. Esta información debe revisarse aparte del certificado de deudas.
- Información complementaria: los estatutos y las actas ayudan a conocer las reglas y acuerdos comunitarios. El certificado de deudas no garantiza el cumplimiento de toda la normativa.
- Servicios comunes: revisa los estatutos y las normas de uso. El certificado de deudas no crea ni garantiza derechos de acceso a jardines, piscinas u otras instalaciones.
Certificado de deudas y documentación complementaria
Conviene distinguir lo que acredita el certificado de deudas de la información adicional que debe comprobarse en otros documentos de la comunidad:
- Datos de la comunidad: Nombre, dirección y datos de contacto del órgano de gobierno de la comunidad.
- Estado de deudas y cuentas: el certificado acredita la situación de deudas del propietario. Los ingresos, gastos y presupuestos generales de la comunidad se revisan en las cuentas y acuerdos correspondientes.
- Obras y proyectos: solicita las actas, presupuestos y acuerdos que documenten las obras realizadas o previstas, sus costes y los pagos aprobados.
- Normas de la comunidad: se consultan en los estatutos y acuerdos; no quedan certificadas por un documento de deudas.
- Servicios y áreas comunes: consulta los estatutos y las normas de uso para conocer las condiciones aplicables a las instalaciones; el certificado de deudas no acredita esos derechos.
Cómo obtener el Certificado de la Comunidad:
Para obtener el Certificado de la Comunidad de Propietarios, se deben seguir los siguientes pasos:
- Contactar con el órgano de gobierno de la comunidad: El primer paso es ponerse en contacto con el presidente o el administrador de la comunidad para solicitar el Certificado.
- Identificación y representación: facilita los datos del propietario y de la vivienda y, si actúas en su nombre, acredita la representación. Consulta con la administración de la comunidad qué documentación necesita para tramitar la solicitud.
- Emisión y firma: la certificación del estado de deudas la expide quien ejerce de secretario, con el visto bueno del presidente, en un máximo de siete días naturales desde la solicitud.
- Entrega del Certificado: Finalmente, el Certificado se entregará al solicitante para su utilización en transacciones inmobiliarias.
Conclusión: comprobar las deudas con la comunidad
Solicita el certificado de deudas antes de la compraventa y complétalo con actas, presupuestos y derramas. Su aportación al otorgamiento puede ser dispensada expresamente por el comprador, pero esa dispensa no elimina posibles responsabilidades.
Si necesitas el Certificado o asesoramiento inmobiliario, contacta con nuestra inmobiliaria en Mallorca. Estamos aquí para gestionar aspectos legales y administrativos de tus propiedades. Esperamos que este resumen aclare la importancia del Certificado. ¡Contáctanos si tienes preguntas! Estaremos encantados de ayudarte.
Para completar la revisión de documentos y pagos, consulta Documentos para vender una vivienda en Mallorca: guía y IBI: qué es y qué revisar al comprar o vender.
